一般人最容易把時間耗費在什麼地方?

電視、電腦、電話、男(女)朋友





時間管理觀念題

兩週內用10萬元加速工程進度,以下何者最有效?

A.買黃金當獎勵

B.多買一台機器

C.多請一人

正解:A.買黃金當獎勵





時間急診室

你還再犯一樣的錯誤嗎?

毛病一:我的時間永遠不夠用。

毛病二:時間多留一點,事情就做的完!

毛病三:計劃永遠趕不上變化,我被行程制約了。






想檢視每天的時間分配,有什麼簡易的方法?

使用手帳(筆記本)

想要管理時間,手帳是最佳選擇。

雜事記在便利貼,管理上更有效率。

一日工作流程,詳細紀錄以免忘記。

整月行程規劃,可以桌曆統籌整理。

利用手帳記事,可用方框框肌肉法。



日本人的特殊手帳?

1.風水手帳

2.美人手帳

3.聯誼手帳





下列兩者之中哪一個是比較會使用手帳讓工作效率更好的人?

A.今日事項寫的滿滿的人(今日事項密密麻麻)

B.今日事項上留有許多空白的人(要事下方留有空白)

正解:B.要事下方留有空白





常覺得時間不夠用,到底哪邊有問題?

1.缺乏目標性

2.沒有計畫性





以下有四項事情,請依你的先後處理順序來排列:

A.你在圖書館借的書還有兩週到期,到期前要交一個報告

B.你沒有乾淨的外衣,想要去買衣服

C.下週要期末考

D.明晚有一場演唱會

正解:C→A→D→B





重要與緊急的N字型法則

第一優先:重要又緊急的工作

第二優先:重要但不緊急的工作

第三優先:緊急但不重要的工作

第四優先:不重要又不緊急的工作







三抓三放,簡化工作

抓大事,放小事

抓正事,放雜事

抓要事,放閒事

用有限時間,達成最大效益







避開環境干擾度最大的時段,創造最高的工作效率

工作效率度=環境干擾度+精神旺盛度

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