要怎樣才能集中注意力,全心在工作上衝刺?

其實愈會放鬆,注意力愈能集中;愈懂得不「用腦過多」、「腦筋疲勞」的人,愈能有效率地把事情做好。

只要學會工作時間分配法,就能隨時保持大腦的活性度,讓你在不同的工作時間,都能發揮最大戰力。

幾年前《腦內革命》這本書風靡一時,成為上班族提升工作效率的必備參考書籍。

作者村山茂雄提到,愈是傑出的運動選手,平常愈會休閒、放鬆。

最好的例子就是日本職棒明星鈴木一朗。

一朗以擊球時超強的爆發力聞名。

然而,他在打擊區的準備動作,卻給人有氣無力的感覺。

他的球棒總是無力地往後倒垂,好像無力握住棒子。

但也因為擊球前完全放鬆,反而讓他揮棒時更能發揮驚人爆發力。

同樣的道理,工作時應當全神灌注,但不可工作之外還是緊張兮兮。

唯有能在職場之外保持心情輕鬆的人,上班時才能集中精神,發揮最大力量。





每天給自己一小時,做最喜歡做的事

許多認真的上班族與企業經營者,為了拼業績,「沒日沒夜」地工作。

但這是錯誤作法,即使再忙碌,你也必須每天留給自己一小時,做最喜歡做的事。

唯有享受這一個小時,工作時才能集中精神、發揮能量。

世界最大運動經紀公司MG(老虎伍茲、麥可喬登都是旗下簽約球員)創辦人麥克‧馬可邁克就是最好例子。

雖然工作繁忙,每天一定撥出時間,打自己最喜歡的網球。

他說:「我每天行程排得非常細,但其中一定有一個小時是『網球時間』。打網球的快樂與舒服,讓我有精力面對龐大甚至瑣碎的工作。」

所以,擬定一天該做的事情,不妨先把自己最喜歡的放上去。

先給自己放鬆一小時,才能擁有精力充沛、能量十足的一天。





假日充分休息,上班才能全力發揮

日本管理學大師兒玉光雄,曾接受朋友諮詢。

這位朋友剛成為職業高爾夫選手。

為了爭取表現,他每週七天都進球場,平均每天至少打滿2000個球。

但儘管辛苦努力,花比別人多的時間練習,這位朋友的球技遲遲沒有進步,為此憂慮不已。

於是他找上兒玉光雄,兒玉瞭解狀況之後給的建議非常簡單,那就是:這位朋友必須每週休息一天,完全不揮桿。

對方照著做,禮拜一丟掉球具,重拾以前非常喜歡的釣竿,不久球技就意外地突飛猛進,排名直往前竄。

可見,昏天暗地拚命工作,雖然辛苦付出,卻不一定能獲得同比例的成果。

就像兒玉光雄的朋友,打到筋骨酸痛,排名仍拉不上來。

總之,想攀登工作的「高山」,一定得先經過休息的「谷底」。

而且,谷底拉得愈深,高山才會變得更高。





將每天的工作時間,分割成五個區段

根據心理學研究,一個人能持續集中注意力的時間,不超過90分鐘。

因此,絕大多數的學校課程,每堂都少於90分鐘。

根據這項原則,上班族不妨將工作時間,切割成五個區段。

比如,早上9點上班、傍晚5點半下班的人;扣掉中間休息1小時,實際工作時間大約7.5個小時,也就是450分鐘。將它除以5,就是90分鐘。

你可以把早上的上班時間分為2個區段,下午則分為三個區段。

然後,每個區段之間,都給自己10~15分鐘的休息時間。

每個區段之間都要休息,這點非常重要。

工作時腦筋的靈活度,早上第一、第二區段,效率最好。

所以,必須動腦、想點子的工作,不妨排在早上。

反之,單純事務性的工作,就放在下午處理。

下午三個區段之中,第二、第三區段交界處,腦袋會稍微恢復活潑,此時可用來解決早上殘留的工作。

上班族如果能參考這個圖表,將不同性質、不同屬性的工作放在適當的時間處理;一定會更有效率,並且避免出錯。





重要的工作,放在星期一與星期二完成

就一星期5天的工作時間來看,基本上從星期一到星期五,腦筋的疲勞程度會逐步遞增。

所以,較重要的工作最好排在一週前半,利用腦筋清楚、有幹勁的時候,解決難搞、重點的業務。排定工作時程,這點值得注意。





將「大目標」分解成幾個「小目標」

目前擁有3萬名員工、全球電子業龍頭老大的英特爾;30年前成立時,只是個只有12名員工的小公司。

但創辦人安迪葛洛夫從來不好高騖遠。

即使有比較長遠、大型的工作目標,葛洛夫也會盡量把它分成好幾個小工作目標;然後一一加以突破。

把工作目標「變小」,並不是看輕員工的能力,而是這樣做更有把握!

讓員工每次都享受到達成目標的成就感。

把工作目標「大事化小」,還有一個技巧。

那就是盡量變成「每天都有新工作目標」。

這樣做不只鼓舞員工士氣,對於提高員工的精神集中力,也有非常大幫助。

打個比方,就像馬拉松比賽一聽到「42公里 」,較沒經驗的選手會當場腳軟。

但如果開跑之後,不要想「42公里 」,而是把努力的目標變成「眼前的1公里 」;就可降低心理負擔,跑得輕鬆愉快。

所以,想集中精神、把事情做好,先把大目標分割成幾個小目標吧!





和工作無關的東西,全部從辦公桌上清走

要提高注意集中力,最簡單的方法之一就是,把可能妨礙作業的因素全部排除。

所以,辦公桌上不要放置與工作無關的報紙或雜誌。

其次,用過的文具與資料、檔案,立刻歸檔放回原位,以免礙手礙腳。





即使必須加班,也不可超過90分鐘

加班時最差的作法就是,傻傻地埋頭苦幹,結果餓壞了肚子、身心俱疲。

知道要加班,不妨先吃點三明治之類簡單的食物。

經過一整天工作,疲勞已達最高點,此時應避免處理重大或需要耗腦力的工作。

然後,加班絕不可超過90分鐘,否則就會影響隔天的工作品質。

為了長遠起見,這個原則一定要堅持。





早上的三個小時,是「黃金工作時間」

根據大腦生理學實驗,我們的大腦早上清醒後的3個小時,最清醒、工作效率最好。

因此,不妨把比較需要動腦思考、想點子的工作,挪到早上完成。

大部分成功的企業家,都採取這種作法。





利用「紅」與「藍」,進行「顏色刺激法」

辦公桌其實可以呈現不同的顏色。

比如,幫電腦製作衣服,沒有鬥志、精神不振時,換上紅色的;有點疲勞、想放鬆一下,就換上藍色或綠色。

當然,不只電腦,不同顏色的盆栽,也可達到類似效果。

讀者不妨試看看,不論紅色、藍色、綠色乃至於可以鼓舞心情的橙色…等等。

只要注視30秒鐘,你就會發現顏色確實會改變人的心情。





用巴洛克音樂自我放鬆

這是許多人的共識,那就是聆聽巴洛克音樂,可以放鬆精神,達到休息的效果。

所以,辦公室與家裡,不妨準備些巴洛克音樂CD;想休息時就拿出來聽一下,便可更徹底放鬆,工作時才能集中精神。

藍色憂鬱 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()