筆記(memo)在字典上的意思是為了避免忘記而簡略寫下來的事件或簡短的文字。

最簡單的例子就是把上司的指示記在記事本、將通話內容寫在紙張上,或是將上課的內容寫在筆記本上……等。

因為人類的短期記憶無法持久,才會有筆記的存在。

據說人類頭腦的記憶裝置在儲存新情報時不用幾秒鐘,可是處理新情報或叫出已儲存的情報能力卻很有限,要解決這個問題,最好的方法就是筆記。

那麼怎麼做筆記才是最有效率的呢?

我們需要些技巧,就像一些成功的公司需要有效率的系統一樣,寫筆記時也要有系統:怎麼設立目標?

分類成一年、一個月、一週或每天來記錄?

如何寫下預期的或具體的方法?

不管做什麼,給自己動機是最重要的,對於自己正朝著什麼目標邁進,都必須要具備價值和使命感,還有正確定義這個目標需要扮演的角色,這樣才會整合出具體的計畫及詳細的實行計畫,進而達成目標。

大家都知道記錄的重要性。

所有被評價為傑出的商業人士從來都不會忽視紀錄與整理的重要性,因為人的記憶力是有限的,重要約定的整理、突然想到的創意、情報、日記、行程、目標,甚至於上司的責罵,筆記不僅僅是在商界,也是豐富我們生活的重要道具。

看著寫有滿滿待做事務、重要事項的記事本或行事曆,也許在還沒做之前就會覺得很負擔吧?

不過當你將密密麻麻的事一一完成劃掉之後,那種成就感是加倍的,這不僅僅對於事情進行的期間有幫助,完成後也可以藉著記錄的內容,知道當時處理的過程或結果。

成功的人都是如何有戰略地活用筆記的呢?

業務能力強的人都會用筆記來管理自己,筆記的角色不是只為了生硬地記下業務或會議日程,而是自己人生的小小規劃圖。

一天一天累積,然後一個禮拜、一個月、一季、一年,從小目標開始做有效率的管理,這樣的話,不但可以比別人更有效率地使用時間,還可以達到自我啟發的效果。

該如何管理人脈與情報呢?

所有的答案都在我的小小記事本裡。

在工作上永遠都充滿著千變萬化的情報及堆積如山的業務,要能具備最有用又最容易經營自己的方法,當然就是筆記,但是市面上系統化製作的行事曆都只是為了不特定的多數人所做的筆記空間。

這本書所要設計的是,以上班族為對象所做的系統化筆記,以能輕易得到所需情報為目標,做出實用的筆記,也就是管理你的筆記。

透過特別的管理筆記方法,瞭解經營自我的方法,並且有系統地說明筆記的技巧,將這個應用在各種事情上,以獲到最大的效果。

從現在開始,好好學習自我管理筆記吧!

透過本書,熟悉比任何記憶方法都更有效的筆記,將它活用於生活中,並跟隨管理筆記一一實行,不久就可以在這革新的課程中,發現進步成長的自己。

以前上課的時候,老師說過一句話:「好記憶不如爛筆頭。」

以前對這句話的定義只是覺得是老師要我們上課抄抄抄的說詞。

不過到現在年紀有一點了。

終於瞭解,有時候記下來的東西,的確比較不會消失的阿!

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